O modelo de negócios mudou nos últimos anos. O mercado está mais exigente com as pequenas  e médias empresas.

Além disso, o Governo também mudou suas exigências e atualizou sua forma de fiscalizar.

Por isso, você, como contador, precisa estar preparado e aproveitar as oportunidades da contabilidade digital.

Conheça as possibilidades da contabilidade digital

A contabilidade digital não é um escritório virtual. Entender essa diferença é o primeiro passo para se apropriar das possibilidades oferecidas por esse método de fazer contabilidade. Assim, a internet é o meio, o canal pelo qual as tarefas contábeis são oferecidas.

A internet torna a sua rotina como contador

  • Mais produtiva
  • Mais eficiente

Mais produtiva, porque você consegue fazer mais em menos tempo. Isso acontece, principalmente, com as ferramentas de automatização e, também, devido à praticidade da comunicação online.

Além disso, sua rotina pode ser mais eficiente. Afinal, eficiência é a relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados. No contexto da contabilidade digital, você empregará menos recursos financeiros e de tempo para obter resultados melhores.

Essa melhoria dos resultados é quantitativa e qualitativa. Você ganha na quantidade de processos e tarefas executados. E também ganha na qualidade de execução dessas atividades.

Para isso, você precisa ter clareza quanto às funções da contabilidade digital.

Saiba como oferecer contabilidade digital

Há algumas expressões comumente encontradas, como: contabilidade online ou contabilidade 2.0.

Esses termos podem ser empregados como sinônimo de contabilidade digital. No entanto, são termos com pouca precisão. Tenha cuidado!  

A contabilidade online, ou contabilidade 2.0, pode, muitas vezes, ser apresentada como substituta do contador.

Essa utilização, aliás, pode afastar muitos profissionais contábeis das vantagens e das inúmeras possibilidades do que, realmente, é contabilidade digital.

Mais uma vez, na contabilidade digital, a internet é o canal pelo qual as típicas tarefas contábeis são feitas.

O que muda, na verdade, é que essas tarefas são feitas com maior qualidade e eficiência!

A principal característica da contabilidade digital é a possibilidade de gerar, representar e transmitir dados financeiros e contábeis eletronicamente.

Mas, para além disso, possibilita um atendimento focado nos resultados.

Afinal, com informações mais confiáveis, sem erros de digitação, retrabalho ou excesso de papéis, você tem tempo para desempenhar todo seu potencial como contador.

O contador, portanto, além de cuidar do patrimônio da empresa em termos burocráticos, atua como um consultor técnico de negócios. Um contador digital é um contador

  • Qualificado
  • Eficiente
  • Inovador

A contabilidade digital é uma oportunidade para você quanto contador e para seu cliente quanto empresário.

Afinal, ambos saem ganhando ao se aproximarem da tendência do mercado e do governo. Perceba, por exemplo, que o papel está sendo gradualmente eliminado das rotinas contábeis.

Quantas notas fiscais você tem emitido em papel ultimamente?

Além disso, as declarações fiscais e tributárias já são feitas pela internet. O nascimento e todo acompanhamento de Microempreendedores Individuais (MEIs) também é feito pela internet.

Por que você ficaria fora dessa tendência?

Organize seu processo de atendimento

O Governo mudou sua forma e suas exigências em relação às empresas. As relações de mercado, de compra e venda, mudou. Por isso, seu cliente também mudou.

Para iniciar como um contador digital, você precisa ficar atento às ferramentas que não são, diretamente, contábeis. Você precisa de estratégias de

  • Comunicação: o Skype é a opção gratuita mais conhecida;
  • Organização de Horários: experimente o Google Agenda
  • Organização de Documentos: o Google Drive e o Evernote são ótimas opções;
  • Gestão de Tarefas: tente o Todoist para checklists diários e o Trello para organizar projetos maiores;
  • Automação de Processos: utilize aplicativos como o Zapier e o Runrun.it, que também funcionam como extensões de navegador.

Após organizar suas tarefas, seu tempo e seus processos, você vai precisar ter acesso aos sistemas contábeis dos seus clientes. Aqui pode estar seu maior diferencial.

Já pensou se pudesse ter acesso aos sistemas contábeis de todos os seus clientes em um mesmo lugar?

Você pode!

Destaque seu diferencial

Já ouviu falar sobre Integração Contábil?  

A integração contábil é a ferramenta que conecta informações contábeis das empresas com o sistema contábil do contador.

O sistema que viabiliza a integração contábil aproxima pequenas e médias empresas de seus contadores.

Por isso, você, como contador, ganha em organização e praticidade.

O Software do Gestão Click oferece integração contábil.

Isso significa que quando você e seu cliente utilizam, respectivamente, o Sistema de Integração Contábil e o ERP Gestão Click, as informações da empresa deste cliente ficam a um clique, na tela do seu computador.

Assim, você e seu cliente estarão integrados e você prestará um atendimento mais consultivo e eficiente.

Na contabilidade digital, para que você possa atuar como um contador eficiente e produtivo, a integração contábil é essencial.

Por isso, conheça mais sobre as vantagens de um sistema de integração contábil e mostre seu diferencial!

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