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31 de outubro de 2012

5 Formas de procrastinar produtivamente

5 Formas de procrastinar produtivamente

Procrastinação é uma parte garantida de nossa vida diária, mas isso não quer dizer que você não pode procrastinar de forma produtiva. Especialistas em gestão do tempo (especialmente os Professores do Sucesso) estão tão propensos a procrastinar quanto as outras pessoas – eles apenas sabem como manter sua dinâmica fluindo até que possam voltar à tarefa em mãos. Na próxima vez que seu trem da produtividade descarrilar, tente uma dessas táticas para voltar ao caminho certo:

1)     Coloque uma missão em sua lista de tarefas – qualquer missão conta – pode ser a lavanderia, ou as louças, ou um passeio à loja de doces. O objetivo do jogo é fugir de seu ambiente de trabalho, fazer seus músculos trabalharem, permitir que seus olhos foquem em objetos a meia/longa distância e permitir que seu cérebro se recarregue ao se concentrar em alguma outra coisa. (adicionalmente você terá cortado um item de sua lista de tarefas);

2)     Conclua uma tarefa relacionada ao trabalho – talvez você esteja colocando de lado responder a um e-mail longo. Por que não colocar para fora um artigo para seu blog ou verificar a análise de tráfego do mesmo ao invés disso? Ao fazer isso, você conseguirá concluir mais alguns itens de sua lista de tarefas e você talvez consiga dinâmica suficiente para dar àquele temido e-mail uma nova chance posteriormente. Fale sobre o gerenciamento de tempo!

3)     Faça exercícios – isso pode soar contra produtivo, mas algumas pessoas recarregam suas baterias se exercitando. Saia para uma caminhada em sua vizinhança para pegar um pouco de ar fresco, ou faça um pouco de yoga em alguma parte de sua casa que seja rica em luz natural;

4)     Quebre suas mais temidas tarefas em pequenos pedaços – se você é tentando a procrastinar enquanto está escrevendo, digamos, um capítulo de seu eBook, crie um mapa mental ou resuma o material que você pretende cobrir. Se você está procrastinando em escrever um artigo para o Blog, faça uma lista de tópicos potenciais – mesmo que você não queira escrever sobre eles hoje. Se você está tentando escapar de escrever uma longa resposta de e-mail, liste os pontos que você pretende cobrir. Então, faça alguma outra coisa (afinal de contas, isso é procrastinação) por alguns minutos. Quando você estiver pronto, derrube sua tarefa, lista ou mapa mental item por item, fazendo pausas conforme o necessário;

5)     Faça um trato com você mesmo. Algumas vezes tudo o que precisamos é uma pequena recompensa para começarmos uma tarefa complicada. Determine prazo forte (“antes do almoço”, “na próxima hora” ou “antes de fazer qualquer outra coisa” são boas para produtividade) e escolha uma recompensa atrativa, seja ela descansar o resto do dia ou meia hora navegando pelo Facebook, por seguir o prazo.

Pergunta: Como você se mantem produtivo quando passa por momentos de procrastinação?

Forte Abraço,

André Cruz