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9 de maio de 2020

10 Perguntas que vão melhorar os seus resultados

Quando você começa qualquer projeto, está tentando fazer uma mudança em sua vida, ou tem à frente um difícil obstáculo, a melhor forma de melhorar seus resultados é fazer primeiro as perguntas mais importantes.

Se você estiver trabalhando em uma equipe, algumas perguntas deverão ser feitas a outra pessoa. Quando você estiver trabalhando em uma meta pessoal, você será a pessoa a dar as respostas.

A única pergunta idiota é aquela que jamais foi feita!

Pergunte, pergunte, pergunte – até que você esteja confiante de que possui uma compreensão clara do assunto. Não espere até que você esteja atolado e sem sair do lugar. Faça perguntas e encontre as respostas primeiro!

Perguntas de qualidade criam qualidade de vida. Pessoas de sucesso fazem as melhores perguntas e, como resultado, recebem as melhores respostas” – Anthony Robbins

1) Por que estou fazendo isso? – é muito importante compreender o motivo por trás de qualquer coisa que você está fazendo. Não importa se é um objetivo, uma tarefa, um hábito ou projeto, “por que estou fazendo isso?” deve ser a primeira pergunta que você deve se fazer. Compreender os motivos por trás das ações pode ser muito motivacional;

2) Qual o resultado esperado? – sem ser claro em relação ao resultado esperado, você não pode planejar como concluí-lo. Identifique o que você está tentando conseguir e defina exatamente como deverá parecer. Clareza é a chave. Metas vagas são raramente concluídas. Objetivos bem definidos e tangíveis possuem índices muito maiores de sucesso. Leia 7 Dicas para criar metas para sua vida;

3) Quando é o prazo e existem pontos de controle? – saiba quando a ação ou projeto precisa estar completo. Esteja atento a qualquer fase ou prazo interno ao longo do caminho. Se você sabe quanto tempo tem para concluir, você poderá se planejar melhor e separar o tempo necessário;

4) Qual é o meu papel? – compreender seu papel é fundamental. Você é o líder ou uma abelha trabalhadora? Você é um pesquisador ou um comunicador? Você é um coordenador de equipes ou um planejador? É muito importante saber qual o seu papel para que você possa estar alinhado com suas ações. Se você for um autônomo ou uma empresa individual, é bem provável que seja todos os itens anteriores;

5) Quem é o responsável ou deve ser notificado a cada tarefa ou projeto? – isto está relacionado com seu rol, mas de uma forma muito mais específica e tangível. Determine quais tarefas específicas você é responsável pessoalmente. Saiba quem mantem contabilidade em dia. Talvez você seja pessoa responsável pelos outros. Defina suas responsabilidades;

6) Eu tenho métricas ou alguma forma de medição? – estabeleça uma forma de medição de seu sucesso, assim o progresso poderá ser determinado. Se as métricas forem determinadas por uma outra pessoa, saiba quais são elas e se existe alguma flexibilidade;

7) Quais são os possíveis obstáculos? – nós geralmente encontramos problemas durante o caminho da conclusão. Entretanto, as dificuldades podem ser mais facilmente superadas se estivermos preparados para elas. Nem sempre é possível estar preparado, complicações são em sua natureza, são frequentemente imprevistas, mas se você pelo menos tentar antecipar possíveis problemas, eles geralmente podem ser resolvidos rapidamente;

8) Quais são os recursos disponíveis? – esteja atento a quais recursos estão disponíveis. Tenha conhecimento da quantidade de pessoas envolvidas ou disponíveis e também suas habilidades. Seja honesto em relação a quantidade de tempo que pode ser comprometida. Além disso, compreenda se existem limitações financeiras;

9) Quão importante é este projeto ou tarefa? – a importância de qualquer meta ou projeto determina quanta atenção e esforço ele merece. Itens mais prioritários são colocados no topo da lista, enquanto tarefas menos cruciais pode ser geralmente adiadas. Se um projeto afeta a rentabilidade de uma empresa ou a saúde e o bem estar de uma pessoa, geralmente ele ganha prioridade máxima.

10) O que eu posso fazer para ser mais efetivo? – desenvolva estratégias para te ajudarem a ser mais eficiente e produtivo. Aumente a qualidade do seu trabalho ao usar melhores e efetivas ferramentas. Melhores habilidades organizacionais melhoram muito a efetividade. Aprenda a usar bem os recursos.

Melhores Resultados

Fazer perguntas é uma ferramenta muito valiosa em qualquer área de um negócio ou da vida. Esta estratégia, geralmente negligenciada, pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Quando nós estamos certos sobre o que estamos tentando conquistar e porque, nós temos muito mais chances de conseguir o resultado esperado. Além disso, quando alinhamos nossas ações com o que é esperado de nós, nós podemos atender melhor às nossas responsabilidades.

Finalmente, se nos planejarmos e nos preparamos nós podemos utilizar melhor as habilidades e recursos disponíveis para conquistarmos o sucesso.

Professora e Coach do Professores do Sucesso